Snelle checklist: documenten auto verkopen
1. Gelijkvormigheidsattest (COC)
Het gelijkvormigheidsattest, ook wel COC (Certificate of Conformity) genoemd, is het allerbelangrijkste document bij de verkoop van uw auto. Dit technische document bewijst dat uw voertuig voldoet aan de Europese homologatienormen op het moment van productie.
U ontvangt dit document bij de aankoop van een nieuw voertuig. Het bevat essentiële technische gegevens zoals:
- Merk, model en type voertuig
- Chassisnummer (VIN)
- Motorgegevens (cilinderinhoud, vermogen, brandstoftype)
- Gewicht en afmetingen
- CO2-uitstoot en euronorm
Opgelet: Zonder gelijkvormigheidsattest kan de koper het voertuig niet op zijn naam laten inschrijven bij de DIV. Als u dit document kwijt bent, kunt u een duplicaat aanvragen bij de DIV of bij de fabrikant/importeur. Kostprijs: €25 - €75.
2. Inschrijvingsbewijs (kentekenkaart)
Het inschrijvingsbewijs, ook bekend als de kentekenkaart of het roze document, is het bewijs dat uw voertuig is ingeschreven bij de DIV (Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen). Dit document bevat:
- Uw naam en adres als eigenaar
- Het kentekennummer
- De datum van eerste inschrijving
- Technische gegevens van het voertuig
Bij verkoop moet u het inschrijvingsbewijs overdragen aan de koper. De koper gebruikt dit om het voertuig op zijn/haar naam te laten overschrijven. Vergeet niet om de DIV te melden dat u het voertuig verkocht heeft, zodat u niet meer aansprakelijk bent.
3. Keuringsbewijs
Bij verkoop aan een particulier is een geldig keuringsbewijs wettelijk verplicht. Het keuringsbewijs mag maximaal 2 maanden oud zijn op het moment dat de koper het voertuig laat inschrijven.
Er zijn drie mogelijke uitkomsten van de keuring:
Belangrijk: Bij verkoop aan een professionele auto opkoper is geen keuringsbewijs nodig. Dit bespaart u tijd en eventuele reparatiekosten.
Geen zin in papierwerk? Wij regelen alles!
Bij Snel Geld Voor Mijn Auto nemen wij alle administratie uit handen. Geen gedoe met documenten, keuring of inschrijving. Wij zorgen voor alles.
4. Identiteitskaart
Uw Belgische identiteitskaart (of verblijfsvergunning voor niet-Belgen) is nodig om uw identiteit als verkoper te bevestigen. Dit document is vereist voor:
- Het opstellen van de verkoopovereenkomst
- De uitschrijving bij de DIV
- De overdracht van het voertuig
Zorg dat uw identiteitskaart geldig is op het moment van de verkoop. Een verlopen identiteitskaart kan problemen veroorzaken bij de administratieve afhandeling.
5. Verkoopovereenkomst
Hoewel niet wettelijk verplicht, is een schriftelijke verkoopovereenkomst sterk aan te raden bij de verkoop van uw auto. Dit document beschermt zowel de verkoper als de koper en voorkomt discussies achteraf.
Een goede verkoopovereenkomst bevat minimaal:
- Naam, adres en rijksregisternummer van verkoper en koper
- Merk, model, bouwjaar en chassisnummer van het voertuig
- Kilometerstand op het moment van verkoop
- De overeengekomen verkoopprijs
- Datum en plaats van verkoop
- Bekende gebreken van het voertuig
- Clausule "gezien en goedgekeurd" (verkoop in huidige staat)
- Handtekening van beide partijen
Maak altijd twee exemplaren: een voor de verkoper en een voor de koper. Bewaar uw exemplaar minstens 5 jaar.
6. Onderhoudsboekje en facturen
Het onderhoudsboekje (servicehistoriek) en facturen van onderhoud en reparaties zijn niet verplicht, maar verhogen de waarde van uw auto aanzienlijk. Een goed bijgehouden onderhoudshistoriek:
- Geeft de koper vertrouwen in de staat van het voertuig
- Bewijst dat het onderhoud correct is uitgevoerd
- Kan de verkoopprijs met honderden euro's verhogen
- Vermindert de kans op discussies na verkoop
7. Car-Pass
De Car-Pass is sinds 2006 verplicht bij de verkoop van een tweedehands voertuig in België. Dit document bevat de volledige kilometerhistoriek van het voertuig en beschermt kopers tegen kilometerfrauded.
De Car-Pass wordt automatisch aangemaakt op basis van alle kilometerregistraties bij keuringen, onderhoudsbeurten en herstellingen. U kunt een Car-Pass aanvragen via www.car-pass.be.
Let op: Een Car-Pass is maximaal 2 maanden geldig. Vraag dit document dus pas aan wanneer u daadwerkelijk klaar bent om te verkopen.
8. Verzekeringsdocumenten
Bij de verkoop van uw auto moet u uw verzekeringsmaatschappij op de hoogte brengen. Dit is belangrijk omdat:
- U niet meer verzekerd moet zijn voor een voertuig dat u niet meer bezit
- U eventueel recht heeft op teruggave van de resterende premie
- De koper een eigen verzekering moet afsluiten
Neem contact op met uw verzekeraar zodra de verkoop rond is. U kunt de verzekering laten opzeggen of opschorten (als u een nieuw voertuig koopt).
9. Nummerplaat en uitschrijving DIV
Na de verkoop moet u het voertuig laten uitschrijven bij de DIV. In België zijn er twee situaties:
U koopt een nieuwe auto
Uw nummerplaat kan overgedragen worden naar uw nieuw voertuig. Bespreek dit met uw verzekeraar.
U koopt geen nieuwe auto
Schrijf het voertuig uit bij de DIV en lever de nummerplaat in. Dit kan online of bij een DIV-kantoor.
Alle papierwerk te ingewikkeld? Wij helpen u!
Bij Snel Geld Voor Mijn Auto regelen wij de volledige administratie voor u. U hoeft alleen uw gelijkvormigheidsattest, inschrijvingsbewijs en identiteitskaart mee te brengen. De rest doen wij.
Document kwijt? Dit kunt u doen
Het kan gebeuren dat u een document niet meer terugvindt. Geen paniek — voor elk document is er een oplossing:
Vraag een duplicaat aan bij de DIV (online via MyCar) of bij de importeur van uw automerk. Kostprijs: €25 - €75.
Vraag een duplicaat aan bij de DIV. U kunt dit online doen via het portaal MyCar of persoonlijk bij een DIV-kantoor. Kostprijs: circa €30.
Niet verplicht, maar vraag een historiek op bij uw dealer of garage. Veel garages bewaren dit digitaal.
Eén sleutel volstaat voor de verkoop. Een extra sleutel laten bijmaken kan bij de dealer, maar kost €150 - €500 afhankelijk van het merk.
Samenvatting: wat heeft u nodig?
Om het overzichtelijk te houden, hier nogmaals de complete lijst van documenten:
Verplichte documenten:
- Gelijkvormigheidsattest (COC)
- Inschrijvingsbewijs (kentekenkaart)
- Geldig keuringsbewijs (alleen bij verkoop aan particulier)
- Geldige identiteitskaart
- Car-Pass (kilometerhistoriek)
Aanbevolen documenten:
- Verkoopovereenkomst (2 exemplaren)
- Onderhoudsboekje met stempelhistoriek
- Facturen van herstellingen en onderhoud
- Aankoopfactuur of origineel aankoopbewijs
- Alle beschikbare sleutels